Riikka Tallila
Virtain kaupunginhallitus hyväksyi valmiussuunnitelman julkisen osan. Lisäksi kaupunginhallitus päätti muuttaa valmiusyhteyshenkilön nimikkeen valmiusvastaavaksi. Valmiusvastaavana toimii tietohallintopäällikkö Heikki Liski.
Kaupunginjohtaja on nimennyt viranhaltijapäätöksellään tammikuussa 2024 tietohallintopäällikön kaupungin valmiussuunnittelun yhteyshenkilöksi tehtävää pitkään hoitaneen maanrakennusmestarin eläköityessä. Hänen varahenkilönään valmiusasioissa toimii tekninen johtaja Jussi Lähteenmäki.
– Valmiussuunnitelma on ollut olemassa, mutta se on ollut päivittämisen tarpeessa. Nyt on suunnitelmia käyty läpi ja päivitetty vastaamaan nykytilaa. Yleinen osa on julkinen osa, sen lisäksi siellä on salassa pidettäviä muita aineistoja, kertoi kaupunginjohtaja Henna Viitanen.
Varautuminen osa kaupungin perustoimintaa
Valmiuslain mukaan kunnan on valmistauduttava poikkeusoloihin valmiussuunnitelmin ja ennakkovalmisteluilla varmistaakseen tehtävien häiriöttömän hoitamisen. Varautuminen on osa kaupungin kaikkien toimialojen perustoimintaa, joka perustuu useisiin lakeihin, erityistilanteissa valmiuslakiin.
Viranomaiset joutuvat kaikissa olosuhteissa vastaamaan niille kuuluvista tehtävistä ja toiminta tulee hoitaa mahdollisimman häiriöttömästi. Varautumisen painopiste on normaaliolojen häiriötilanteissa ja kriisijohtamisessa. Normaaliolojen varautumisen ollessa hyvällä tasolla se varmistaa myös tarvittaessa sujuvan siirtymisen poikkeusolojen toimintaan.
Valmiussuunnittelulla luodaan sellaiset johtamisjärjestelmät ja toimintaperiaatteet, joilla Virtain kaupungin häiriötilanteiden aikainen johtoryhmä ja kaupungin toimialat ja yksiköt voivat toimia siten, että kaupungin elintärkeiden toimintojen ylläpito erilaisissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa tulee turvatuksi.
Virtain kaupungin valmiussuunnittelu koostuu kaupungin valmiussuunnitelman yleisestä osasta, toimialakohtaisista valmiussuunnitelmista ja evakuointisuunnitelmasta.
Valmius, varautuminen ja jatkuvuudenhallinta ovat jatkuva prosessi, jonka aikajänne on useita vuosia. Tästä syystä suunnittelun tulee olla päivityskierrossa sekä säännöllisessä testauksessa.
Valmiussuunnittelun tavoitteena on, että kaupunki suoriutuu tehtävistään kaikissa olosuhteissa, kykenee tarvittaessa sopeuttamaan toimintaansa sekä palautumaan mahdollisista häiriötilanteista mahdollisimman nopeasti. Yhteistyö eri viranomaisten kanssa on valmiussuunnittelussa keskeistä.
Yleinen valmiussuunnitelma kuntalaisten nähtäville
Keväällä 2020 alkanut koronapandemia ja helmikuussa 2022 Venäjän aloittama hyökkäys Ukrainaan testasivat kaupungin valmiuskykyä todellisessa tilanteessa, ilman ennakkovaroitusta.
Ukrainan sotatilalla on merkittäviä seurauksia koko Euroopan energia-alalle. Myös kuntien toimintaympäristö on jatkuvan muutospaineen kohteena. Tästä syystä valmiussuunnitelmat oli tarpeen käydä läpi ja päivittää vanhentuneilta osin.
Kaupunginjohtaja nimesi viranhaltijapäätöksellään marraskuussa 2022 valmiusryhmän käymään läpi valmius- ja varautumissuunnitelmat ja varmistamaan, että ne ovat kaikilta osin ajantasaiset.
Valmiusryhmä toimii ”koordinaationyrkkinä” vieden valmiussuunnitelman päivittämistä suunnitelmallisesti eteenpäin.
Julkisuuden lisäämisen tavoite palvelee muun muassa kuntalaisten turvallisuuden tunteen lisäämistä ja henkilöstön perehtymistä varautumiseen kaupungissa.
Kunnan yleinen valmiussuunnitelma tulee kuntalaisten nähtäville kunnan nettisivuille www.virrat.fi.
Sisäministeriö julkaisi 19. marraskuussa suomi.fi -sivustolla kansalaisille oppaan Häiriö- ja kriisitilanteisiin varautuminen. Myös tämä opas tuodaan luettavaksi kaupungin nettisivuille.